Gratis foto's van je gasten verzamelen met een QR-code

Ja, dat kan gratis. Maar "gratis" betekent bij elke aanbieder iets anders, en dat verschil merk je pas op de avond zelf. Bij de één krijg je een demo met een harde limiet. Bij de ander mag je zeven gasten uitnodigen. En met een gedeeld album van Google of Apple stuit je op iets vervelenders: je gasten kunnen wel kijken, maar niets toevoegen zonder account. Hieronder staat per optie wat je er echt voor krijgt, gecontroleerd op 14 juli 2026, plus hoe je die QR-code in vijf stappen op tafel krijgt.

Kan het echt gratis? Het eerlijke antwoord

Het hangt ervan af hoe groot je feest is en wat je met de foto's wilt doen.

Voor een etentje of een kleine borrel red je het prima met een gratis pakket. Voor een bruiloft met honderd gasten niet, en dat kom je bij iedere aanbieder tegen, ook bij ons. Waar de gratis versies in verschillen, is de plek waar die muur staat.

Waarom een QR-code beter werkt dan een app

Een gast houdt haar telefoon voor het QR-bord, de code staat in beeld op haar scherm

Elke stap tussen je gast en het uploaden kost je foto's. Een app downloaden is zo'n stap. Een account aanmaken is er nog één. Je tante van 68 haakt af bij de eerste en een deel van je vrienden bij de tweede.

Met een QR-code die naar een webalbum leidt, gebeurt er dit: camera erop, tikken op de melding, foto's kiezen, klaar. Geen App Store, geen wachtwoord, geen e-mail bevestigen. Apps zijn niet het probleem. Drempels zijn het probleem. En elke drempel kost je foto's die je gasten anders wel hadden geüpload.

In vijf stappen op tafel

Twee gasten scannen lachend het QR-kaartje dat bij het bloemstuk in de tuin staat, in de late middagzon

1. Maak je album aan. Kies een naam en een datum. Bij de meeste tools ben je hier binnen een minuut klaar. Zet meteen een toegangscode aan als je niet wilt dat een willekeurige voorbijganger je album vindt.

2. Genereer de QR-code. Die krijg je van de tool zelf. Je kunt hem meestal vormgeven: eigen kleuren, je eigen naam eronder. Zie hoe de QR-code werkt als je wilt weten wat je precies kunt aanpassen.

3. Zet hem waar mensen hem zien. Op elke tafel een kaartje, één grote op een welkomstbord bij de ingang en eventueel al in de uitnodiging. Eén QR-code ergens in een hoek levert weinig op.

4. Zeg er één zin bij. Dit slaan de meeste mensen over. Laat de ceremoniemeester het omroepen, of zet het op het kaartje zelf: "Scan de code op tafel, dan komen jullie foto's bij ons in het album." Zonder die zin scant niemand.

5. Test hem vooraf. Scan je eigen code met een andere telefoon dan die van jezelf, het liefst een Android als je zelf een iPhone hebt. Upload één foto. Nu weet je dat het werkt.

De gratis DIY-routes, en waar ze stukgaan

Twee vriendinnen lachen om een foto op een telefoon bij de bar, een derde gast houdt het QR-kaartje vast

Je hoeft geen tool te gebruiken. Je kunt het ook zelf doen met wat je al hebt. Dat werkt, tot op zekere hoogte.

WhatsApp-groep. De makkelijkste en de meest gebruikte. Iedereen zit er al op. Het probleem is de kwaliteit: WhatsApp comprimeert alles wat je verstuurt, dus je houdt kleine bestanden over waar je geen fotoboek van maakt. En achteraf alle foto's eruit vissen betekent maanden terugscrollen langs berichten over wie zijn jas heeft laten liggen.

Google Foto's. Een gedeeld album kost niks en werkt op elke telefoon. Maar wie de link opent zonder Google-account, kan alleen kijken en downloaden. Foto's tóevoegen kan pas als je gast een Google-account heeft en ingelogd is. Op een feest waar de helft van je gasten een iPhone heeft, valt daar een flink gat.

iCloud gedeeld album. Hetzelfde verhaal, andere kant. Prima als iedereen Apple gebruikt, en dat is nooit zo. Het heeft daarnaast zijn eigen kuren. Daar schreven we een apart artikel over: het gedeelde album op je iPhone werkt niet.

Waar je op moet letten voordat je kiest

Een gast scant het QR-kaartje dat tussen de kaarsen en witte rozen op de gedekte tafel staat

Vier dingen die je op de dag zelf niet meer kunt repareren.

Hoe lang blijft het album online? Gratis pakketten zijn vaak kort geldig. Bij ons is dat tien dagen. Bij Momentshare is de goedkoopste optie één maand. Zet een herinnering om alles te downloaden voordat de klok afloopt. Dat vergeten mensen echt.

Blijft de kwaliteit intact? Vraag dit expliciet. Een foto die is teruggeschaald naar iets van 1 MB is prima voor Instagram en waardeloos voor een afdruk van 30 bij 40.

Hoeveel foto's mag één gast uploaden? Bij een gratis pakket zit hier meestal een grens op. Tien per gast klinkt weinig, maar bij 25 gasten zijn dat 250 foto's. En anders dan bij een wegwerpcamera is er niks mislukt, onscherp of te donker.

Kunnen gasten na afloop nog uploaden? De mooiste foto's komen vaak de dag erna binnen, als mensen hun camerarol doorlopen. Een album dat om middernacht dichtklapt, mist die.

Zo doe je het bij ons

Met Quipic maak je een gratis evenement aan en deel je één link of QR-code. Je gasten uploaden hun foto's direct in de browser, zonder app en zonder account, in volledige kwaliteit. Het gratis pakket is bedoeld voor tot 25 gasten met 10 foto's per gast. Genoeg voor een verjaardag of een borrel. Voor een bruiloft neem je Essential (€29, tot 150 gasten) of Premium (€69, tot 300 gasten). Eenmalig, geen abonnement.

Wil je zien hoe dat op een feest uitpakt, kijk dan bij foto's verzamelen op je feest.

Veelgestelde vragen

Een gratis pakket brengt je verder dan je denkt, zolang je vooraf weet waar de grens ligt. Kies de tool waarvan de grens het verst weg ligt van jouw gastenlijst, en zet die code op tafel.