De spelregels, in het kort

Deze algemene voorwaarden gelden voor elk gebruik van het Platform en voor elke overeenkomst tussen jou en Quipic. Door een account aan te maken, een evenement op te zetten of foto's te uploaden, ga je akkoord met deze voorwaarden.

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten met Quipic is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Afwijkingen gelden alleen als wij die schriftelijk met je hebben afgesproken.

3.1 Wat Quipic doet

Met Quipic maak je een gedeeld fotoalbum voor een evenement. Gasten uploaden hun foto's via een link of QR-code — zonder app en zonder account. Afhankelijk van het gekozen pakket kun je onder meer meerdere albums maken, een live slideshow tonen, foto's in originele kwaliteit downloaden, een gastenboek gebruiken en je QR-code personaliseren.

3.2 Beschikbaarheid

We doen ons best om het Platform stabiel en bereikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Voor onderhoud kan het Platform tijdelijk niet (volledig) bereikbaar zijn; gepland onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan.

3.3 Pakketten en functies

Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van het pakket dat je per evenement kiest. De actuele pakketten, prijzen en limieten (zoals het aantal gasten, het aantal foto's per gast en de beschikbaarheidsduur) staan op de prijspagina. Sommige functies zijn aangemerkt als 'Binnenkort' en zijn nog in ontwikkeling; daaraan kun je geen rechten ontlenen tot ze daadwerkelijk beschikbaar zijn.

4.1 Account van de organisator

Om een evenement op te zetten, maak je een account aan met je naam en e-mailadres. Je zorgt dat je gegevens juist en actueel zijn en dat je inloggegevens geheim blijven. Je bent verantwoordelijk voor wat er via jouw account gebeurt; bij vermoeden van misbruik neem je zo snel mogelijk contact met ons op.

4.2 Gasten

Gasten hebben geen account nodig. Zij krijgen toegang tot een evenement via de link of QR-code, en — als de organisator dat instelt — via een extra toegangscode. Als organisator bepaal je wie je uitnodigt en kun je gasten blokkeren.

4.3 Toegestaan gebruik

Je gebruikt het Platform alleen voor het delen van foto's en berichten rond een eigen, legaal evenement en in overeenstemming met deze voorwaarden en de wet.

4.4 Verboden gebruik

Het is niet toegestaan om via het Platform:

• content te uploaden die onrechtmatig, beledigend, bedreigend, haatdragend of anderszins in strijd met de wet is;
• materiaal te delen waarop auteursrecht of portretrecht van een ander rust zonder toestemming;
• content te uploaden die personen toont die daar geen toestemming voor hebben gegeven, of die de privacy van anderen schendt;
• de beveiliging van het Platform te omzeilen, spam of malware te verspreiden of het Platform te misbruiken;
• anderen te intimideren, te stalken of lastig te vallen.

4.5 Moderatie

Quipic mag content die in strijd is met deze voorwaarden of de wet beoordelen, verwijderen of de toegang ertoe blokkeren, en mag een evenement of account opschorten bij ernstig of herhaald misbruik.

4.6 Afsluitende e-mail aan gasten

Heeft een gast tijdens een evenement een e-mailadres achtergelaten, dan kan Quipic na afloop van dat evenement eenmalig een afsluitende e-mail sturen. Die e-mail bedankt de gast namens de organisator voor zijn deelname en mag een korte, informatieve verwijzing naar Quipic bevatten. Het gaat om een servicebericht dat hoort bij het evenement waaraan de gast heeft deelgenomen; het is geen nieuwsbrief. Elke e-mail bevat een afmeldmogelijkheid, en na afmelding ontvangt de gast geen verdere berichten van Quipic.

5.1 Je foto's blijven van jou

Je behoudt alle rechten op de foto's, video's en berichten die je uploadt. Quipic claimt geen eigendom op jouw content en verkoopt deze niet aan derden.

5.2 Beperkte licentie

Om de dienst te kunnen leveren, geef je Quipic een beperkte, niet-exclusieve licentie om jouw content op te slaan, te verwerken, te tonen aan de gasten van jouw evenement en er back-ups van te maken. Deze licentie geldt uitsluitend voor het laten werken van het Platform en eindigt zodra de content wordt verwijderd, behoudens tijdelijke technische kopieën die nog in caches of back-ups aanwezig kunnen zijn.

5.3 Geen AI-training

Quipic gebruikt jouw foto's niet om AI-modellen te trainen en past geen automatische gezichtsherkenning toe op je content.

5.4 Verantwoordelijkheid voor content

Je bent zelf verantwoordelijk voor de content die jij of je gasten uploaden. Als organisator zorg je er, voor zover dat van je verwacht mag worden, voor dat de gasten van jouw evenement op de hoogte zijn van het gebruik van Quipic en van het feit dat hun foto's binnen het evenement worden gedeeld.

6.1 Eenmalig per evenement

Quipic werkt met een eenmalige betaling per evenement — geen abonnement en geen automatische verlenging. Je kunt gratis starten met het Basic-pakket en per evenement upgraden naar een betaald pakket. Na betaling zijn de bijbehorende functies beschikbaar voor de duur die bij dat pakket hoort.

6.2 Prijzen

De actuele prijzen staan op de prijspagina. Alle prijzen voor consumenten zijn inclusief btw. We kunnen prijzen en pakketten wijzigen, maar een wijziging geldt nooit met terugwerkende kracht voor een evenement dat je al hebt afgerekend.

6.3 Betaling

Betalingen verlopen via onze betaaldienstverlener Mollie, met de daar beschikbare betaalmethoden (zoals iDEAL en creditcard). De betaling vindt plaats op het moment dat je een betaald pakket aanschaft.

Quipic levert digitale content en diensten. Als consument heb je in beginsel 14 dagen bedenktijd waarin je de aankoop kunt herroepen, gerekend vanaf de aankoop.

Herroepen kan binnen de bedenktijd door een e-mail te sturen naar hallo@quipic.nl met je gegevens en het evenement. Heb je nog geen gebruikgemaakt van de betaalde functies, dan betalen we het aankoopbedrag binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode.

Een evenement en de bijbehorende foto's blijven beschikbaar voor de duur die bij het gekozen pakket hoort — bij Basic 10 dagen, bij Essential 60 dagen en bij Premium 6 maanden, gerekend vanaf de start van het evenement. Download je foto's in originele kwaliteit voordat het evenement verloopt.

Na afloop van de beschikbaarheidsduur verwijderen we de content. Je kunt je account en je evenementen op elk moment zelf verwijderen via de instellingen. Hoe we omgaan met persoonsgegevens en bewaartermijnen lees je in ons privacybeleid.

Quipic spant zich in om de dienst zorgvuldig te leveren. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat je voor het betreffende evenement aan ons hebt betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Quipic, en laat je dwingendrechtelijke rechten als consument onverlet.

We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, voor de gevolgen van door organisator of gasten geüploade content, voor tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform of voor handelingen van derden. We zijn evenmin aansprakelijk bij overmacht, zoals storingen bij toeleveranciers, internet- of serverstoringen of overheidsmaatregelen.

Je kunt je account op elk moment verwijderen via de instellingen. Quipic mag een account of evenement opschorten of beëindigen bij overtreding van deze voorwaarden, bij misbruik van het Platform of als de dienst (deels) wordt stopgezet. Bij beëindiging vervalt de toegang en wordt content verwijderd conform het privacybeleid en de bewaartermijnen.

We kunnen deze voorwaarden en de dienst van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen kondigen we vooraf aan via e-mail of via het Platform. Gebruik je het Platform na ingang van een wijziging, dan gelden de nieuwe voorwaarden. Wijzigingen gelden niet voor een evenement dat je al hebt afgerekend.

Heb je een klacht? Mail ons via hallo@quipic.nl. We nemen elke klacht serieus en streven ernaar binnen 14 dagen met een reactie te komen.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je je geschil als consument voorleggen aan het Europese ODR-platform van de Europese Commissie via ec.europa.eu/consumers/odr. Daarnaast staat altijd de weg naar de bevoegde Nederlandse rechter open.

Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden en vervangen we de betreffende bepaling door een geldige bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via hallo@quipic.nl. Quipic is gevestigd te Roosendaal, ingeschreven bij de KvK onder nummer 93938896, btw-nummer NL005053606B46.